Le greffier assiste les juges . C'est un peu le secrétaire administratif au sein de la juridiction. Il prend note de ce qui se dit lors des audiences. Assisté par des employés et commis-greffiers, il reçoit aussi les personnes qui se rendent au greffe pour déposer citation ou demander des renseignements divers. Il organise l'ordre des audiences (RG = rôle général) et fait lors de l'ouverture de l'audience l'appel des causes (727 CJ).Il délivre des copies de certaines pièces aux personnes qui le demandent.
C'est un fonctionnaire du ministère de la justice. Pour être nommé, il doit réussir des examens et effectuer un stage.